Ufficio Protocollo
L'Ufficio Protocollo è il garante della corretta gestione del flusso documentale del comune, assicurando che ogni documento sia tracciato, classificato e indirizzato all'ufficio competente in modo efficiente e trasparente.
Competenze
- Ricezione della corrispondenza: Acquisisce tutta la documentazione in arrivo, sia in formato cartaceo (posta, raccomandate, pieghi) che digitale (PEC, email, piattaforme online).
- Protocollazione: Assegna a ogni documento un numero di protocollo univoco e progressivo, una data di ricezione e altre informazioni essenziali (mittente, oggetto). Questa registrazione crea una traccia indelebile del documento.
- Classificazione: Inserisce i documenti in un sistema di classificazione predefinito, basato sul loro contenuto e sulla materia trattata, per facilitarne la ricerca e l'archiviazione.
- Smistamento: Distribuisce la corrispondenza protocollata agli uffici competenti all'interno del comune in base all'oggetto del documento.
Struttura
Contatti
Sede Principale
Persone che compongono la struttura
Orario per il pubblico
- Martedi dalle ore 9:00 alle ore 13:00
- Venerdi dalle ore 9:00 alle ore 13:00
- Sabato dalle ore 9:00 alle ore 12:00
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